企业内训师队伍建设
2020-01-11
来源:王未动
内训师队伍建设,是企业培训中心或者企业大学的核心职能之一,可以帮助企业萃取、沉淀组织经验与智慧,更容易使培训接地气、场景化,是培训效果转化的重要推手。
那么,如何搭建企业内训师队伍?结合自己的工作实践,谈谈我的看法。
一、为什么要组建企业内训师队伍?
回答这个问题,我们要从三个方面来考虑。一是对企业来说,外来的讲师再好,也很难解决组织知识沉淀问题;内容再丰富,也很难符合企业真实情境,做到场景化教学,解决实际问题。二是对内训师来说,获得了公开演讲训练的机会,大大提升了演讲表达能力,也促使其在工作复盘、课件开发中进一步巩固和拓展自身知识与技能,提高专业声望,提升人际影响力,而在我看来,领导就是依托个人魅力,影响他人,管理就是以权力为手段,控制他人,所以,一名优秀的培训师,一定具备成为一名优秀领导者的潜力。当然,在职级晋升和奖励奖金等方面也都应有优选获取权。三是对员工来说,经内训师开发的课程和案例集,是其直接获取解决工作问题的资源库,也更容易帮助新员工树立学习榜样,形成良好的组织学习氛围。
二、选谁做内训师?讲什么内容?
内训师讲授的一定是基于企业实战经验总结提炼出来的内容,选那些实战经验丰富,高绩效的人,如果这个人能帮助推动培训效果转化与落地,那就最好了,从我的工作经验来看,推动培训效果落地,使员工达到无意识有能力的状态,一定是要在工作中不断刻意练习才能实现的,而选部门长作为内训师,可以从培训前、培训中到培训后,实现培训全流程管理,做到全面的培训跟踪反馈,帮助部门员工成长成才,所以,对于部门长内训师来讲,引导技术的学习与运用就显得更为重要。
三、如何提炼总结实战经验?
这个问题是个坑,涉及到的内容非常多,本文主要从2个方面来解决这个问题。一是如何总结提炼自己的实战经验?在管理上,有个非常知名的管理工具叫PDCA戴明环,即将质量管理分为计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、调整(Action)4个阶段,而在这4个阶段中,我认为最重要的环节就在于如何做好工作检查,如何避免陷入低水平重复,真正实现循环上升。很多人在工作上都有职业倦怠期,相同的工作,做了三五年以后,没有激情、缺少干劲、没有成就感,然而,你问他,竟然同一个工作,做了这么久,那你有没有成为这个领域的专家?我相信大部分人的回答都是,“那还差的远呢”。而提炼总结实战经验和成为行业大咖的不二之路就在于不断反思、笔耕不辍、标杆学习、创新实践这16个字上,也是PDCA的核心所在。二是如何总结提炼组织的实战经验?或者换句话来说,如何萃取组织智慧?组织的体制机制、工作方案、工作总结、会议纪要、咨询报告等文字材料都是组织智慧的集大成之作,组织制度是企业为了解决常规性问题而固化下来的办事规则,而工作方案、咨询报告等是企业为了解决某一特定时间遇到的某一特定问题。如果企业记录材料齐全,那我们在进行组织经验萃取的第一步就是研读相关文件,了解事件背景,进行人员访谈,通过5W2H模型,完整还原案例;第二步,深度分析行为,解读行为背后的思考过程,使隐性思维显性化,运用面试工具STAR原则,进行专家(项目负责人)深度访谈,了解事件过程中的每一步行动及原因。第三步,运用金字塔原理(芭芭拉•明托),进行知识建模与结构化输出。
四、如何进行课程开发与教学活动设计?
这个问题,前人的研究非常多,主要有以下几种方法:
1.课程开发“五线谱”法。分别是内容线(体现课程内容、课程逻辑以及重点分布曲线)、时间线(课程内容的时间刻度分布曲线)、情绪线(课程演进过程中,学员应该有的情绪反应曲线)、方法线(服务内容、调动情绪的授课方法集)和辅助线(在不同培训过程中,需要的各种培训道具、设施、设备集)。
2.ADDIE课程开发模型。主要内容为:Analysis—分析,对教学所要达到的行为目标、任务、受众、环境、绩效目标等进行一系列的分析;Design—设计,对将要进行的教学活动进行课程设计;Development—开发,针对已经设计好的课程框架、评估手段等,进行相应的课程内容撰写、页面设计、测试等;Implement-实施,对已经开发的课程进行教学实施,同时进行实施支持;Evaluation—评估,对已经完成的教学课程及受众学习效果进行评估。
3.SAM敏捷迭代课程开发模型。也称为持续性逼近开发模型,主要分为准备阶段、迭代设计阶段和迭代开发阶段。详细内容可阅读迈克尔.艾伦《SAM课程设计与开发》。
4.FAST高效课程开发模型。FAST课程开发四步骤:F(Focus on Problems)聚焦问题显价值,A(Aggregate Methods)整合方案重实效,S(Select Instructions)精选教法做引导,T(Transfigure Outcomes)优化成果促精品。详细内容可阅读邱伟《FAST高效课程开发:培训师成长实践手册》。
当然,课程开发模型除此之外还有很多,这里就不一一列举了,本人觉得FAST课程开发模型具备很强的借鉴意义和实操性,在结合课程开发五线谱,任何人都可以开发出你自己专业领域的精品课。ps:你也许早就看出来了,FAST课程开发模型的内核是五星教学法,我也会在后续的文章中,分享自己实践五星教学法的经验与反思。
五、如何上课,呈现技巧有哪些?
在课程开发五线谱中,方法线、辅助线主要解决讲师授课用什么方法、用什么道具,以及如何使用方法和道具的问题,那么剩下的就是声音(语音、语调、语速等)和态势(着装、站姿、手势、眼神等)语等问题,而这些问题的解决,无外乎“标准示范、刻意练习、不断试讲”这12个字。
解决这5个问题之后,我们的内训师队伍基本搭建起来了,可以做到培训具有针对性,达到培训场景化、接地气的目的,然而,培训结束之后,如何借助内训师做培训转化,解决培训效果落地的问题,仍然需要运用团队引导与教练技术(对于部门长内训师尤为重要)以及相关制度支持。(本文于2018年发布)
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